5 consejos para crear tu empresa unipersonal

¡Fundar con cuidado! Aunque este ingenioso juego de palabras suene más bien divertido, conviene tomarse el tiempo necesario para planificar a fondo la empresa. Un buen comienzo tiene un efecto duradero y puede evitar algunas sorpresas. Hay quienes parecen haber nacido para emprender y se sentirían completamente limitados en un entorno laboral excesivamente regulado. Otros, sin embargo, no se toman lo suficiente en serio el trabajo por cuenta propia y se precipitan sin freno hacia el fracaso empresarial. Pero antes de que esto se vuelva demasiado dramático, abordemos los «pilares fundamentales de la creación de una empresa», ya que, si los conoces, ya tienes una buena orientación.

1 | ¿Qué quiero y cómo quiero conseguirlo?

Idea y plan de negocio. Empecemos con la noticia desalentadora: solo uno de cada cuatro fundadores de empresa «sobrevive» a la fase inicial o consigue salir a flote. Esto puede deberse, en parte, a que no se han definido claramente los objetivos ni se han plasmado por escrito en un plan de negocio. El sueño de ganar dinero rápido y alcanzar la independencia suena tentador, pero conviene abordar el asunto con realismo. Quizá estas preguntas te ayuden:

1. ¿Qué es lo que realmente quiero? (y me refiero a eso que es realmente importante, no a las mil cosas más que también se quieren)
2. Si lo calculo por margen, ¿sale todo bien? ¿Y en cuánto tiempo podría empezar a obtener beneficios?
3. ¿Cómo es mi calendario? (Aquí también hay que ser realista: no se puede «arrasar» con todo en las primeras semanas).

Precisamente cuando se quiere convencer a posibles inversores o cofundadores, la hoja de ruta de la empresa debe estar clara. Con un «ya veremos» o un «de alguna manera ya saldrá» no se gana a los inversores y, sobre todo, no es posible orientarse demasiado bien con esos criterios.

La regla de oro: hazlo sencillo, porque al final todo se complica de todos modos. ¡Las preguntas más sencillas que puedes hacerte a ti mismo son, al mismo tiempo, las más importantes!

2 | Aceptar ayuda y buscar ayuda

Red y asistencia. La independencia suena tentadora, pero debes ser consciente de las tareas que tendrás que asumir tú mismo si dependes solo de ti. Esto abarca desde la planificación y la contabilidad hasta la captación de clientes y, en definitiva, casi todo. Quizá tengas que buscar un local para la oficina, necesites almacenes o servicios de logística, y también te tocarán cosas tan triviales como colgar una estantería o cambiar las ruedas del coche de empresa.

Por eso: no seas demasiado orgulloso y busca ayuda. Una cosa es segura: otros ya han cometido un montón de errores; quizá puedas aprender de ellos. Habla de ello con la gente, con tus compañeros de trabajo o con tus amigos. A menudo, así es como se construye una primera red de contactos o se encuentran futuros colaboradores. Es algo totalmente natural que conozcas todos los detalles de tu empresa y que, de vez en cuando, pierdas la perspectiva general. Es de gran ayuda que tu entorno te devuelva un poco a la realidad con una mirada objetiva desde fuera. Preguntas como (véase el punto 1) «¿Qué es lo que realmente quieres?» son la forma clásica de volver a poner los pies en la tierra.

Sí, es tu «bebé»: tú le diste vida a la idea, conoces cada centímetro de tu plan de negocio y tienes un sinfín de respuestas para todas las preguntas. Y, sin embargo, puede que haya llegado el momento en el que necesites ayuda en forma de empleados o empleadas. O quizá incluso socios o socias. Hay ciertas cosas que se pueden delegar, aunque a primera vista parezca imposible. Tienes que dirigir tu empresa o tu idea, pero eso no significa que tengas que encargarte tú mismo de cada detalle (físico o mental).

3 | El principal escollo: las finanzas

Seguros e impuestos. Quizá el mayor obstáculo sea la «caja negra» de las finanzas. ¿De cuánto dinero necesito, qué impuestos debo pagar y, sobre todo, qué pasa si mi idea no sale adelante? La constitución de la empresa en sí no es cara; aparte de las tasas de la oficina de registro, muchos autónomos están listos para empezar de inmediato. En cuanto se haya registrado la actividad, hay que presentar ante la Agencia Tributaria una estimación de los ingresos, sobre cuya base se calculan el impuesto sobre la renta y otras tasas. Aunque, como pequeño empresario o pequeña empresaria, puedes acogerte a numerosas exenciones fiscales para, por ejemplo, facilitar el inicio de la actividad, debes tener siempre claro que los impuestos aumentan a medida que aumentan los ingresos.

Hablando en términos sencillos, el importe bruto en la cuenta puede parecer muy bueno, pero también hay que saber qué significa eso en términos de importe neto. Hablando de cuentas: aunque no todas las formas de empresa lo exijan, abre en cualquier caso una cuenta de empresa o comercial y separa lo privado de lo profesional.

Aunque en el presupuesto inicial hay poco margen para gastos, también deberías plantearte contratar un seguro. Dependiendo de cómo sea tu empresa, puedes enfrentarte a grandes riesgos y, aunque como autónomo o autónoma la empresa se constituya rápidamente, tu patrimonio personal queda expuesto a responsabilidad civil.

Aunque parezca un texto publicitario dirigido a bancos (cuentas empresariales) y asesores fiscales (Blackbox Finanzen), sería recomendable tener en cuenta ambas opciones. A menudo, el propio asesor fiscal te devuelve el gasto, simplemente porque cuenta con los conocimientos especializados sobre todas las posibles formas de ahorro. Y, como ya se ha mencionado, no tienes por qué hacerlo todo tú mismo. Piensa en ello cuando estés rellenando tu primera declaración de la renta y te preguntes qué cosas productivas podrías estar haciendo en ese tiempo…

4 | Llévame al dinero

Capital inicial y ayudas. Regla general: deberías prever alrededor de un 15 % de capital propio para tu empresa. Volvamos a mencionar la cuenta corriente empresarial: separa los gastos personales de los empresariales y utilízala solo cuando estés seguro de que, al final del día, realmente te sobra dinero. Para la mayoría de los empresarios y empresarias, ese «final del día» no llega de inmediato, sino con cierto retraso (aunque luego con una fuerza impredecible).

Tu capital inicial ya debería estar detalladamente planificado en el plan de negocio. Algunos fundadores ya cuentan con todo lo necesario: un ordenador portátil y un smartphone (o incluso solo este último); sin embargo, otros necesitan inversiones iniciales o incluso créditos. Por eso es aún más importante planificar, hacer estimaciones realistas y empezar con el capital necesario.

Atención, lo que sigue es un ejemplo bastante simplificado: hay dos tipos de emprendedores. Unos quieren ganárselo todo por sí mismos, apenas aceptan ayuda y, al final, se sienten aún más orgullosos de haberlo conseguido todo por su cuenta. Los otros, llamémosles «aprovechadores de ayudas», sacan todo el partido posible a lo que pueden. Una visión un poco más matizada: no es reprochable permitirse una ayuda inicial. Para tranquilizarte: una vez que tu negocio haya arrancado sin problemas, probablemente devolverás muchas veces esa cantidad en forma de impuestos y tasas. Y si tu prometedora empresa fracasa en una fase temprana y se convierte rápidamente en cosa del pasado, nadie sale ganando.

5 | La burocracia: no es para tanto

Registro de la empresa. La primera buena noticia: en muchas oficinas de registro mercantil se puede hacer incluso por internet. La segunda buena noticia: aunque no sea así, dar de alta una actividad comercial no es tan complicado como cabría suponer. Necesitas la forma jurídica, tus datos personales, la descripción de tu actividad y los datos de tu cuenta bancaria. Por supuesto, también puede resultar más o menos complicado. En el caso de una actividad libre, la pregunta suele ser simplemente «¿Puede hacer eso?», a lo que basta con responder con un «sí» seguro para que te entreguen la licencia de actividad. Si no se trata de una actividad libre, sin embargo, hay que presentar ciertos documentos acreditativos o nombrar a administradores o administradoras que cumplan los requisitos legales y que, precisamente, puedan hacerlo. Sin querer entrar en más detalles (para ello hay muchas páginas de referencia que se pueden encontrar rápida y fácilmente), ¡el miedo al «obstáculo» que supone el registro de la actividad no es una excusa válida para no crear una empresa!